Olimposs Modülü

Çalışan Yönetimi

Olimposs Çalışan Yönetimi modülü, restoran personel yönetimi süreçlerini tek platformda toplayarak ekip koordinasyonunu güçlendirir. Çalışanların özlük bilgileri sistem üzerinde tutulur; puantaj girişleri sayesinde bordro hesaplaması yapılır ve çalışanlarla online ortamda paylaşılabilir.

Demo Talebi Tüm Özellikler

Ekip Planı

Çalışan Yönetimi

1 panel

Özlük, Bordro ve Vardiya Tek Yerde

%100

Dijital İzin ve Onay Akışı

15 dk

Hızlı Bordro Hazırlığı

Vardiya Yönetimi

Görev, doluluk ve ekip dengesi

Host

12:00–20:00

2 kişi aktif

Servis

16:00–00:00

5 kişi aktif

Bar

17:00–01:00

2 kişi aktif

Mutfak

11:00–23:00

4 kişi aktif

İzin Talebi

1 izin talebi onay bekliyor — vardiya boşluğu hesaplandı

Hafta Sonu Planı

Bordro Döneminde Hızlı Puantaj Çıktısı

Ay sonunda her çalışanın giriş-çıkış kayıtları ve izin kullanımları zaten sistemde hazır. Bordro hes...

Onboarding

İzin Talebini Dijitalde Onaylama

Garson hafta sonu izin talebini sisteme girer; yönetici vardiya doluluk görünümüne bakarak talebi mo...

Prim Değerlendirmesi

Anket ile Ekip Memnuniyetini Ölçme

Sezon sonunda çalışanlara kısa memnuniyet anketi gönderilir. Yanıtlar toplandığında hangi konularda...

Modül Özeti

Operasyon Yapısı

Günlük Kullanım

İzin yönetimi onay mekanizmasıyla işlenir, çalışan talepleri dijital ortamda takip edilir. Çalışan anketleri ve şirket içi duyurular sayesinde ekiple daha yakın ilişkiler kurulur. Garson, kasiyer, mutfak ekibi ve yönetici rolleri için ayrı erişim kuralları tanımlanabilir. Vardiya planlama ekranı sayesinde kimlerin hangi saatlerde çalışacağı net biçimde görülür ve son dakika boşlukları daha erken fark edilir. Çalışan maliyetleri izlenerek işletmenin kârlılığı daha net takip edilir.

Özlük bilgileri takibi, puantaj girişleri ile bordro hesaplama ve online paylaşım

İzin yönetimi ve onay mekanizması ile çalışan taleplerini dijital ortamda yürütme

Çalışan anketleri ve şirket içi duyurular ile ekip iletişimini güçlendirme

Çalışan maliyetlerini izleyerek işletme kârlılığını daha net takip etme

Temel Avantajlar

Ne Kazanırsınız?

Bu modülün restoranınıza sağladığı operasyonel faydalar

Özlük bilgileri takibi, puantaj girişleri ile bordro hesaplama ve online paylaşım

İzin yönetimi ve onay mekanizması ile çalışan taleplerini dijital ortamda yürütme

Çalışan anketleri ve şirket içi duyurular ile ekip iletişimini güçlendirme

Çalışan maliyetlerini izleyerek işletme kârlılığını daha net takip etme

Garson, kasiyer ve yönetici rolleri için ayrı erişim yetkisi ve vardiya planlaması

PIN ile giriş çıkış kaydı ve garson performans takibi üzerinden güvenilir operasyon verisi

Gerçek Senaryolar

Nasıl Kullanılıyor?

Gerçek restoran operasyonlarında Çalışan Yönetimi

Bordro Döneminde Hızlı Puantaj Çıktısı

Ay sonunda her çalışanın giriş-çıkış kayıtları ve izin kullanımları zaten sistemde hazır. Bordro hesaplaması bu veriden yapılır ve çalışana online iletilir. Yönetici saatler süren manuel hesap yerine dakikalar içinde dönemi kapatır.

İzin Talebini Dijitalde Onaylama

Garson hafta sonu izin talebini sisteme girer; yönetici vardiya doluluk görünümüne bakarak talebi mobil cihazından onaylar. Eksik pozisyon otomatik görünür ve yerine personel ataması daha erken yapılır.

Anket ile Ekip Memnuniyetini Ölçme

Sezon sonunda çalışanlara kısa memnuniyet anketi gönderilir. Yanıtlar toplandığında hangi konularda iyileştirme beklendiği veriyle ortaya çıkar. Yönetici sezgiye değil, ekibinden gelen geri bildirime dayanarak karar verir.

Nasıl Çalışır?

4 Adımda Başlayın

Kurulumdan aktif kullanıma kısa bir yol

Personel Ekle ve Özlük Bilgilerini Gir

Her çalışan için özlük bilgileri, rol, görev alanı ve erişim yetkisi tanımlarsınız. Böylece herkes yalnızca ihtiyaç duyduğu ekranlara erişir ve sistem üzerinden kişisel bilgiler güvenli biçimde saklanır. Yeni başlayan çalışanların onboarding süreci de bu yapı üzerinden hızlanır.

Vardiyaları Planla ve İzinleri Yönet

Haftalık veya günlük vardiya akışı hazırlanır ve eksikler önceden görünür olur. Çalışanlar izin taleplerini sisteme girer; yönetici onay mekanizmasıyla talebi dijital ortamda onaylar veya reddeder. Son dakika personel değişikliğinde hangi vardiyanın risk altında olduğu net biçimde anlaşılır.

Puantaj İşle ve Bordroyu Hazırla

PIN veya kullanıcı girişiyle kaydedilen vardiya başlangıç-bitiş saatleri puantaja otomatik işlenir. Bu veriden dönemsel bordro hesaplaması yapılır ve çalışanlarla online ortamda paylaşılabilir. Ekip içi anketler ve duyurular da aynı sistem üzerinden yönetilebilir.

Performansı ve Maliyeti Takip Et

Sipariş sayısı, satış katkısı ve çalışan maliyeti gibi göstergeler raporlanır. Bu veriler işletme kârlılığını daha doğru izlemeyi, eğitim ihtiyacını ve prim kararlarını somut çıktıyla desteklemeyi sağlar. Dönemsel raporlar yönetici ekibi için paylaşılabilir biçimde hazırlanır.

1 panel

Özlük, Bordro ve Vardiya Tek Yerde

Özlük bilgileri, puantaj, izin yönetimi ve performans verisi aynı panelde toplandığı için dağınık dosyalar ve ayrı tablolar ortadan kalkar.

%100

Dijital İzin ve Onay Akışı

İzin talepleri ve onayları sistem üzerinde kayıt altında tutulur; vardiya planı otomatik güncellenir.

15 dk

Hızlı Bordro Hazırlığı

Puantaj verileri sistemde kayıtlı olduğu için dönem sonu bordro hesaplaması dakikalar içinde tamamlanır.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular

Özlük bilgileri ve bordro nasıl yönetiliyor?

Her çalışanın kişisel bilgileri, görev tanımı ve sözleşme detayları sistem üzerinde tutulur. Puantaj girişleri gün gün kaydedilir; dönem sonunda bu verilerden bordro hesaplaması yapılır ve çalışanla online ortamda paylaşılabilir. Böylece insan kaynakları süreçleri manuel tablolardan ve dağınık dosyalardan arınır. Yöneticinin haftalık veri derleme yükü ciddi biçimde azalır.

İzin yönetimi nasıl çalışıyor?

Çalışanlar sisteme izin talebinde bulunur; yönetici talebi dijital onay mekanizmasıyla işler. Onaylanan veya reddedilen izinler kayıt altına alınır ve vardiya planlamasına otomatik yansır. Böylece ne çalışan ne de yönetici izin takibi için ayrı liste tutmak zorunda kalır. Vardiya boşlukları önceden görüldüğünden son dakika krizleri azalır.

Çalışan anketleri ne işe yarıyor?

Ekibe dönemsel memnuniyet anketleri veya şirket içi duyurular aynı sistem üzerinden gönderilebilir. Çalışanlar kendi cihazlarından yanıt verir ve sonuçlar yönetici panelinde görünür. Bu yapı insan kaynakları iletişimini güçlendirir, çalışan bağlılığına ilişkin veriye dayalı bir fikir oluşturur. Resmi toplantı gereksinimini azaltır, geri bildirimi düzenli tutar.

Çalışan maliyetleri ve kârlılık takibi nasıl yapılıyor?

Her çalışanın vardiya saatleri ve maaş bilgisi üzerinden dönemsel personel maliyeti hesaplanabilir. Bu maliyet, satış ve ciro verisiyle birlikte değerlendirildiğinde işletmenin ekip bazlı kârlılığı netleşir. Özellikle çok şubeli yapılarda şube başına personel maliyetini takip etmek daha sürdürülebilir operasyon kararları almayı sağlar. Veriye dayalı prim ve eğitim kararları da bu görünürlükten beslenir.

Diğer Özellikler

Tümünü gör